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Validação de dados é um recurso que restringe quais tipos de valores podem ser inseridos em células específicas de uma planilha. Essa ferramenta mantém os dados consistentes, evita erros de digitação e garante que apenas informações corretas sejam registradas no arquivo.
A validação de dados funciona criando regras para cada célula ou intervalo. Quando alguém tenta inserir um valor que não atende aos critérios estabelecidos, a planilha rejeita automaticamente a entrada, impedindo dados inválidos e mantendo a qualidade do arquivo.
Validação de dados não converte formatos de arquivo. Ela apenas controla o tipo de valor que pode entrar em uma célula. Conversão de arquivo é uma função completamente diferente, realizada através de exportação ou ferramentas de compatibilidade.
Validação de dados não impede copiar e colar. Ela verifica se o valor colado atende às regras definidas. Se atender, a informação entra normalmente; se não atender, é rejeitada. A diferença importante é que funciona com qualquer origem de dados, não apenas de fontes externas.
Esta é a função exata da validação de dados. Você define regras (como 'apenas números entre 1 e 100' ou 'apenas datas futuras') e a planilha garante que apenas valores que atendem a essas regras sejam aceitos nas células selecionadas.
Validação de dados não cria gráficos automaticamente. Seu papel é garantir a qualidade dos dados inseridos. Gráficos são criados como um segundo passo, através de ferramentas específicas de visualização, depois que os dados já estão validados.