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As funções no Google Sheets são fórmulas pré-programadas que automatizam cálculos repetitivos. Quando você altera um valor original, a função atualiza o resultado instantaneamente, eliminando a necessidade de refazer contas manualmente toda vez.
Funções evitam que você digite cálculos manualmente várias vezes. Você escreve a fórmula uma única vez, e ela se atualiza automaticamente sempre que os dados mudam, economizando muito tempo e reduzindo erros de digitação.
Essa é a real utilidade das funções. Você não precisa recalcular nada manualmente—a fórmula faz isso por você e se adapta quando os dados mudam. Por exemplo, ao usar =SOMA(A1:A10), qualquer alteração nesses valores atualiza o total automaticamente.
Essa afirmação é muito extrema. As funções automatizam cálculos, mas você ainda precisa inserir os dados originais nas células. O que muda é que você não precisa mais fazer contas repetidas sobre esses dados.
Não há relação entre usar funções e a frequência de salvamento do arquivo. O Google Sheets salva automaticamente em nuvem independentemente de você usar funções ou não. Funções não afetam essa funcionalidade.
Funções não comprimem ou reduzem o tamanho dos dados armazenados. Elas apenas executam cálculos sobre os dados existentes. O tamanho do arquivo permanece similar, independentemente de usar funções ou não.