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Formatação condicional é um recurso que muda automaticamente a aparência das células (cores, fontes, ícones) quando elas atendem regras que você define. É útil para destacar valores importantes, identificar padrões ou alertar sobre dados que precisam de atenção.
A formatação condicional funciona aplicando estilos visuais apenas às células que satisfazem as condições que você estabelece previamente. Por exemplo, você pode colorir de vermelho todas as vendas abaixo de R$ 1.000 ou de verde as que ultrapassam uma meta.
Proteger a planilha contra alterações não autorizadas é função da proteção de planilha (geralmente em Revisar > Proteger Planilha), não da formatação condicional. São recursos completamente diferentes.
Converter dados de um formato para outro é o trabalho de funções como TEXTO() ou ferramentas de conversão. A formatação condicional não muda o dado em si, apenas sua aparência visual.
Essa é a definição exata de formatação condicional: ela analisa o conteúdo da célula, verifica se atende a uma condição (como 'maior que 100' ou 'contém a palavra erro') e aplica estilos visuais apenas naquelas células.
Aplicar estilos em toda a planilha de uma vez é formatação direta ou uso de temas. A formatação condicional é seletiva: ela escolhe quais células recebem estilo baseado em regras, não toca em todas.