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O histórico de versões é um registro automático de todas as mudanças feitas em um documento, permitindo voltar a qualquer momento anterior. Essa funcionalidade guarda quem fez cada alteração e quando, sem limite de tempo de armazenamento.
O histórico de versões permite voltar a qualquer ponto anterior do documento porque o Google Docs salva automaticamente cada mudança. Você pode visualizar quem editou o quê e restaurar conteúdo deletado acidentalmente, oferecendo segurança total ao trabalhar com documentos importantes.
Voltar a qualquer ponto anterior do documento é exatamente a função principal do histórico de versões. O Google Docs mantém um registro completo de todas as edições, permitindo desfazer mudanças mesmo semanas depois.
Limitar pessoas que podem editar é função das permissões de compartilhamento, não do histórico de versões. O histórico registra o que foi feito, mas não controla quem tem acesso ao documento.
O Google Docs não cria cópias no Microsoft Word. O histórico de versões mantém versões anteriores dentro do Google Docs na nuvem, e você pode exportar para Word se desejar, mas essa não é sua função principal.
Determinar permissões de visualização é responsabilidade dos controles de compartilhamento. O histórico de versões existe para recuperação e auditoria de mudanças, não para gerenciar acesso.