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Google Planilhas é uma ferramenta baseada em nuvem que diferencia-se dos programas de desktop tradicionais por permitir acesso remoto e sincronização automática. Essa característica torna possível trabalhar de qualquer lugar, a qualquer hora, com seus dados sempre atualizados e seguros.
A sincronização automática na nuvem é a principal vantagem porque permite acessar e editar suas planilhas de qualquer dispositivo e qualquer lugar, sem perder dados e sem precisar enviar arquivos por email. Todos os usuários veem as mudanças em tempo real.
Google Planilhas e Excel possuem capacidades matemáticas muito semelhantes. Ambas realizam cálculos complexos com a mesma precisão. Essa não é a vantagem diferencial do Planilhas.
Excel também suporta mais de um milhão de linhas. Além disso, essa quantidade de dados é raramente usada na prática. A vantagem real do Planilhas está em como você acessa esses dados, não na quantidade.
Essa é a verdadeira vantagem. Como tudo está na nuvem, você acessa suas planilhas do computador, celular ou tablet. As mudanças são salvas automaticamente e compartilhadas instantaneamente com colaboradores.
Google Planilhas é uma ferramenta online, portanto requer conexão com a internet para funcionar. Programas de desktop tradicionais como Excel podem funcionar offline, o que é uma vantagem deles, não do Planilhas.