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O cabeçalho é uma área que se repete em todas as páginas e deve conter apenas informações breves e importantes, como identificação do documento. Informações longas ou conteúdo principal do documento não devem ocupar esse espaço, pois prejudicam a legibilidade e a função do cabeçalho.
O conteúdo completo dos parágrafos principais não deve ir no cabeçalho porque esse espaço é destinado a informações resumidas e identificadoras. Incluir parágrafos inteiros no cabeçalho ocuparia espaço precioso da página e deixaria o documento desorganizado.
O conteúdo completo dos parágrafos principais é exatamente o que NÃO recomenda-se adicionar no cabeçalho. O cabeçalho deve ser conciso e conter apenas informações que se repetem para identificar e organizar o documento.
Número de página e data de criação ou modificação são informações apropriadas para o cabeçalho. Elas são breves, importantes para documentos profissionais e não prejudicam a leitura do conteúdo principal.
Departamento, versão do documento e informações de identificação são excelentes para o cabeçalho. São dados resumidos que ajudam a organizar e identificar o documento rapidamente em todas as páginas.
Título do documento, nome do autor e classificação de confidencialidade são informações padrão recomendadas para cabeçalhos, especialmente em documentos profissionais e acadêmicos. Ocupam pouco espaço e agregam valor.